Всякий проект должен иметь цели и границы. Если проект не имеет чёткой цели, то можно промахнуться мимо неё и делать лишнее. Поэтому, для проекта должен быть подготовлен Устав проекта, или Манифест проекта определяющий основные границы проекта и его ограничения.

Устав проекта

Содержание Устава проекта:

  1. Объем проекта
    1. Зачем проект инициировали (Обоснование выполнения проекта)
    2. Цель проекта (В чём цель проекта? Какой уникальный Продукт или Услугу создаем в результате проекта?)
    3. Критерий успеха (Как определим что проект успешен?)
    4. Критерий завершения (Как узнаем что проект завершён?)
  2. Условия (Ограничения)
    1. Характеристики результата проекта (Что именно сделать надо? Основные требования к результату).
    2. Факторы среды (Что влияет на проект снаружи и внутри проектной команды?)
    3. Угрозы (Что может помешать достигнуть цели проекта?, Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?).
  3. Ресурсы.
    1. Время (Сколько времени есть? Сроки)
    2. Бюджет (Сколько есть денег? Какие есть еще материальные ресурсы?)
    3. Люди (Кто будет работать над проектом? Кто может помочь в достижении цели проекта?)

Правила применения Устава проекта:

  1. Устав проекта доступен каждому участнику проекта
  2. Устав проекта служит критерием для принятия решений как выполнять работы: в рамках проекта или отдельно.

Холст устава проекта

Шаблон заполнения устава проекта
Шаблон заполнения устава проекта

Рекомендация: заполняйте устав проекта совместно с командой на флипчарте по приведённому на рисунке шаблону. Используйте стикеры, их можно переклеивать между разделами.

Порядок заполнения раздела “Цель”:

  1. Что делаете?
  2. Зачем делаете?
  3. Как узнаете что цель проекта достигнута?
  4. Как узнаете что проект был успешен?

Проверка корректности заполнения раздела “Цель”

Прочтите нижеприведенный абзац текста вставив в него ответы на вопросы и проверьте его на логичность. Если нелогично, найдите лучшие формулировки.

Мы делаем (что) для того чтобы (зачем) до тех пор пока не случится (критерий завершения) и мы узнаем что проект успешен когда (критерий успешности).

Порядок заполнения раздела “Ограничения”

  1. Что мешает достигнуть цели проекта прямо сейчас? Какими характеристиками должен обладать результат проекта?
  2. В каких условиях будет выполняться проект?
  3. Что угрожает достижению цели проекта? Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?

Порядок заполнения раздела “Ресурсы”

Раздел “Ресурсы” можно заполнять в любом порядке.