Правила планирования задач

Исходя из того, что мы не знаем “сколько времени может занять выполнение задачи на самом деле”, то необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Для каждой задачи НЕ может быть задан срок начала и конца завершения задачи. Это приводит к микроменеджменту и не имеет смысла, так, как нарушение сроков предыдущей задачи, сразу делает неактуальными сроки текущей.
  2. Задача может быть оценена в идеальных человеко-днях. Где «идеальный человеко-день» это максимально продуктивный день, когда никто и ничто не отвлекает исполнителя от основного занятия.
  3. При оценке задачи задаются оптимистичные и пессимистичные оценки длительности выполнения.
  4. Сроки могут быть заданы только для проектов.
  5. В объем проекта выполняемого уже заложен буфер расписания и буфер содержания.
  6. Все задачи выполняются исполнителем последовательно и не могут быть остановлены.
  7. В оценке задачи должны, по возможности, участвовать все специалисты кто будет выполнять оцениваемую задачу. Это повысит уровень вовлеченности и ответственности за оценку.

Примечание:

При оценке задачи в “единицах сложности” – у вас не будет аргументации в случае если время выполнения задачи превысит ожидаемое. Ибо нельзя сравнивать “попугаев” с днями.