Правила планирования задач
Исходя из того, что мы не знаем “сколько времени может занять выполнение задачи на самом деле”, то необходимо придерживаться следующих правил:
- Для каждой задачи НЕ может быть задан срок начала и конца завершения задачи. Это приводит к микроменеджменту и не имеет смысла, так, как нарушение сроков предыдущей задачи, сразу делает неактуальными сроки текущей.
- Задача может быть оценена в идеальных человеко-днях. Где «идеальный человеко-день» это максимально продуктивный день, когда никто и ничто не отвлекает исполнителя от основного занятия.
- При оценке задачи задаются оптимистичные и пессимистичные оценки длительности выполнения.
- Сроки могут быть заданы только для проектов.
- В объем проекта выполняемого уже заложен буфер расписания и буфер содержания.
- Все задачи выполняются исполнителем последовательно и не могут быть остановлены.
- В оценке задачи должны, по возможности, участвовать все специалисты кто будет выполнять оцениваемую задачу. Это повысит уровень вовлеченности и ответственности за оценку.
Примечание:
При оценке задачи в “единицах сложности” – у вас не будет аргументации в случае если время выполнения задачи превысит ожидаемое. Ибо нельзя сравнивать “попугаев” с днями.
