- Проекты обеспечивающие начало получения прибыли от Продукта до завершения проекта разбиваются на несколько отдельных проектов со своими финансовыми показателями и объединяются в Программу проектов. В этом случае, все проекты имеют единые критерии для оценки.
- Все проекты имеют единые критерии для оценки и выставления приоритета.
- Все задачи в каждом проекте выровнены по ресурсам. В расписании каждого проекта отсутствует многозадачность. Самая длинная цепочка работ называется – критическая цепь.
- При построении расписания проекта учитывается только оптимистичная оценка длительности задач.
- Каждый проект имеет резерв времени не менее 50%1 оптимистичной длительности проекта или критической цепи для защиты от непредвиденных рисков. Резерв времени называется – Буфер Расписания
Соответствие размера буфера к длительности проекта -
Каждая задача имеет две
оценки длительности: оптимистичную и
пессимистичную. Для более точного
определения размера Буфера Расписания.
- Оптимистичная оценка – оценка с вероятностью завершения в срок 50%.
- Пессимистичная оценка – оценка с вероятностью завершения в срок 90%. Другими словами – в случае, если возникнут проблемы.
-
Размер буфера
расписания может быть
увеличен, если суммарная разница
оптимистичной и пессимистичной оценки
больше 50% цели. В этом случае размер
буфера расписания равен полученной
суммарной разнице.
Пример:
- Суммарная оптимистичная оценка длительности = 100 дней,
- Суммарная пессимистичная оценка длительности = 200 дней,
- 50% длительности проекта (критической цепи) = 50 дней.
Разница между оценками = 100 дней. Это больше чем 50% длительности проекта(цели)
Значит, итоговый размер буфера будет равен 100 дней, потому что необходимо учитывать человеческий фактор в пессимистичной оценке.
- Очерёдность начала проектов определяется едиными правилами и выбранной стратегией. Стратегия планирования – единая на всю Организацию.
- При каскадировании проектов, ресурс-ограничение следующего проекта защищается «буфером доступности» ресурса. Это необходимо для того, чтобы работа по проекту на ресурсе-ограничении началась точно в срок. Буфер доступности ресурса вычисляется по тем же правилам как и буфер критической цепи: с учётом того, что цепь – вся цепочка работ по всем проектам перед ресурсом-ограничением.
- Срок начала проекта выбирается так, чтобы не разрывался контекст проекта.
- Наличие единого контекста у всех участников снижает издержки на восприятие информации и повышает скорость выполнения работ.
- Для работ выполняющихся перед ресурсом-ограничением, следует начинать задачи, как можно позже но так, чтобы гарантированно завершиться до того, как начнёт работу ресурс-ограничение. На рисунке, линия «буфер» – буфер доступности ресурса-ограничения, буфер после А – включает только работы проекта, буфер после проекта Б включает работы проектов А, Б и так далее. При отсутствии буфера доступности ресурса – буфер проекта не сможет защитить проект от отставания из-за задержки предыдущего проекта.
Цепочка проектов выровненная по ресурсу-ограничению с применением буфера доступности ресурса
- Расписание проекта строится только для крупных работ с длительностью не менее, чем 2% от длительности проекта. Простым планом проще управлять, чем сложным.
- Структура работ проекта включает все работы, которые необходимы, с той детализацией которой нужно.
- Расписание проекта строится «обратным проходом» начиная с конечной цели проекта – ввод Продукта в эксплуатацию или получение денег от Заказчика. В этом случае, вы не пропустите никаких важных шагов.
Примечания:
(1) Размер буфера 50% длительности цепи или 1/3 от контрактной длительности проекта потому, что при нормальном распределении среднее значение умноженное на 1.5 даёт плотность распределения вероятности 90-95%. Однако, если распределение не нормальное, то следует учитывать пессимистичную оценку задач для расчёта размера буфера.
