Прогнозные сроки завершения проекта позволяют управлять ожиданиями заинтересованных сторон. В частности, в случаях когда показатель потребления буфера расписания проекта находится в красной или чёрных зонах. Когда проект находится в таком состоянии, то уже понятно, что в срок проект не уложится, и необходимо ответить на вопрос: «А когда проект завершится, если ничего не менять?» Новый срок завершения проекта может быть предметом переговоров. Вариантов решений может быть несколько:
- Согласовать новый срок завершения проекта.
- Уменьшить содержание проекта и изменить требования к результату проекта.
- Добавить дополнительные ресурсы для выполнения всех запланированных работ по проекту. Но, в этом варианте следует учитывать временные затраты на вход новых сотрудников в контекст проекта. Для исследовательских и наукоемких проектов временные затраты на вход новых сотрудников в проект могут быть существенные. При этом, будет снижение производительности существующей команды проекта, из-за необходимости проведения обучения.
- Найти способ сделать меньше работы для реализации всех требований к результату.
На рисунке:
- Синяя линия – средняя скорость добавления объёма работ
- Красная линия – средняя скорость реализации объёма работ
- Зелёная линия – необходимая скорость реализации проекта чтобы завершить проект с 50% вероятностью.
- Синие столбцы вверх – остаток изначально запланированного объёма работ
- Зелёные столбцы вниз – добавленный объем работ после начала проекта
- Пересечение голубой и красной линии – оптимистичный срок завершения проекта
- Пересечение синей и красной линии – пессимистичный срок завершения проекта
