Поток: Управление
Ритм: Квартал, полгода, год
Участники: Руководители проектов, линейные руководители, владельцы бизнеса
При планировании работ на год и построение тактического плана достижения целей необходимо учитывать имеющиеся ресурсы и избегать многозадачности и много-проектности на одном и том же ресурсе. Из-за того, что процесс найма и адаптации сотрудников, как правило, не быстрый, то при планировании нужно учитывать только имеющиеся ресурсы организации.
План мероприятия:
- Создайте список текущих проектов и направлений работ.
- Выявите взаимосвязи между проектами, общие цели.
- Для каждого проекта укажите прямую выгоду и косвенную.
- Для каждого проекта укажите сроки и длительность.
- Для каждого проекта укажите прямые потери в случае нарушения срока поставки результата.
- Рассчитайте Проход для каждого проекта .
- Выполните приоритизацию проектов на основе взаимосвязей и величины Прохода.
- Постройте расписание каждого проекта с выравниванием ресурсов.
- Выстройте очерёдность поступления проектов на ресурсы с учётом их приоритетов и отсутствием ситуации когда два проекта находятся одновременно на одном ресурсе в один момент времени.