Совещание по оценке состояния проектов

Поток: Управление
Ритм: Каждый спринт
Участники: Руководители проектов, линейные руководители, владельцы бизнеса

Регулярное совещание по планированию посвящено оценке текущего состояния проектов портфеля и планированию реакции на изменения. Так, как все проекты в портфеле связаны между собой и отставание одного проекта влечёт за собой отставание всех проектов.

Подготовка мероприятия:

1. Подготовьте сводку по текущим проектам содержащую:
   1. Название проекта
   2. Сроки завершения проекта
   3. Выгода от завершения проекта прямая и косвенная
   4. Прямые убытки связанные с задержкой поставки результатов проекта
   5. Расход буфера критической цепи проекта

План мероприятия:

1. Выведите сводку по проектам через проектор на стену.
2. Оцените состояние проектов.
3. По каждому проекту, находящемуся в «жёлтой зоне» подготовьте план изменений. Для этого задайте вопросы:
   1. «Что будем делать в случае, если проект выйдет в красную зону?»
   2. «Что произойдёт в случае, если проект не уложится в сроки?»
4. Ответы зафиксируйте. При необходимости проведите встречи с заинтересованными сторонами и договоритесь об изменениях.
5. По каждому проекту, находящемуся в красной зоне задайте вопрос «Как бы сделать так, чтобы вернуть проект в зелёную зону?».
6. Результаты зафиксируйте.
7. Обсудите результаты реализации планов изменений по каждому проекту и последствия от принятых решений.