Поток: Управление
Ритм: нет, при запуске проекта
Участники: команда проекта, руководитель проекта, представители заказчика, отраслевые эксперты.
Мероприятие по запуску проекта направлено на формирование Устава проекта и не является регулярным совещанием, но требует особого внимания. От качества мероприятия зависит успех проекта, так как в рамках мероприятия вырабатываются основные цели проекта и его границы. Большая часть ИТ-проектов превысило бюджет и сроки из-за нарушения границ проекта.
Правила проведения мероприятия:
- В мероприятии по запуску проекта должна участвовать вся команда проекта и заказчик. Ключевая цель мероприятия – это единое понимание целей и задач проекта. Ответ на вопрос: «Зачем нужен этот проект?»
- Мероприятие не должно занимать более 4 часов, при при превышении этого времени принятые решения могут быть неправильными из-за усталости. Если за 4 часа вы не договорились о целях и задачах проекта, проведите второе мероприятие.
- Выполните формирование устава проекта в соответствии с «Правилами запуска проекта».
- По завершению мероприятия определите сотрудника, который внесёт разработанный Устав проекта в информационную систему.
