Поток: Управление
Ритм: нет, при запуске проекта и по необходимости
Участники: команда проекта, руководитель проекта, отраслевые эксперты

Мероприятие по планированию проекта не является регулярным совещанием но требует особого внимания. От качества мероприятия зависит успех проекта. Мероприятие по планированию проекта задаёт единое понимание целей и задач проекта у всей команды проекта, помогает выявить риски которые могут поставить выполнение проекта по угрозу.

Подготовка мероприятия:

  1. Составлен Устав проекта
  2. Сформированы требования к результату проекта.

Правила проведения мероприятия:

  1. В мероприятии по планированию проекта должна участвовать вся команда проекта. Не только руководитель проекта и ключевые специалисты, а все участники и желательно те, кто может помочь в достижении целей проекта.
  2. Мероприятие не должно занимать более 4 часов, при при превышении этого времени принятые решения могут быть неправильными из-за усталости, поэтому проведите мероприятие ещё раз для планирования оставшихся работ рассмотрения .
  3. Выполните планирование проекта в соответствии с Правилами планирования проекта.
  4. Проведите оценку задачи в соответствии с Правилами оценки задач
  5. По завершению мероприятия определите сотрудника, который внесёт разработанный план в информационную систему.