Всякий проект должен иметь цели и границы. Если проект не имеет чёткой цели, то можно промахнуться мимо неё и делать лишнее. Поэтому, для проекта должен быть подготовлен Устав проекта, или Манифест проекта определяющий основные границы проекта и его ограничения.

Устав проекта

Содержание Устава проекта:

  1. Объем проекта
    1. Зачем проект инициировали (Обоснование выполнения проекта)
    2. Цель проекта (В чём цель проекта?)
    3. Критерий успеха (Как определим что проект успешен?)
    4. Критерий завершения (Как узнаем что проект завершён?)
  2. Условия (Ограничения)
    1. Требования (Что именно сделать надо? Основные требования к результату).
    2. Факторы среды (Что влияет на проект снаружи и внутри проектной команды?)
    3. Угрозы (Что может помешать достигнуть цели проекта?).
  3. Ресурсы.
    1. Время (Сколько времени есть? Сроки)
    2. Бюджет (Сколько есть денег?)
    3. Люди (Кто будет работать над проектом? Кто может помочь?)

Правила применения Устава проекта:

  1. Устав проекта доступен каждому участнику проекта
  2. Устав проекта служит критерием для принятия решений как выполнять работы: в рамках проекта или отдельно.
Шаблон заполнения устава проекта
Шаблон заполнения устава проекта

Рекомендация: заполняйте устав проекта совместно с командой на флипчарте по приведённому на рисунке шаблону