Правила запуска проекта

Всякий проект должен иметь цели и границы. Если проект не имеет чёткой цели, то можно промахнуться мимо неё и делать лишнее. Поэтому, для проекта должен быть подготовлен Манифест проекта или “Соглашение о Целях проекта” определяющее основные границы проекта и его ограничения.

Манифест проекта

Содержание Манифеста проекта:

1. Объем проекта
   1. Зачем проект инициировали (Обоснование выполнения проекта)
   2. Цель проекта (Что делаем? В чём цель проекта? Какой уникальный Продукт или Услуга будет создана в результате проекта?)
   3. Критерий успеха (Как определим что проект успешен?)
   4. Критерий завершения (Как узнаем что проект завершён?)
2. Условия (Ограничения)
   1. Характеристики результата проекта (Что именно сделать надо? Основные требования к результату).
   2. Факторы среды (Что влияет на проект снаружи и внутри проектной команды?)
   3. Угрозы (Что может помешать достигнуть цели проекта?, Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?).
3. Ресурсы.
   1. Время (Сколько времени есть? Сроки)
   2. Бюджет (Сколько есть денег? Какие есть еще материальные ресурсы?)
   3. Люди (Кто будет работать над проектом? Кто может помочь в достижении цели проекта?)

Правила применения Манифеста проекта:

1. Манифест проекта доступен каждому участнику проекта
2. Манифест проекта служит критерием для принятия решений как выполнять работы: в рамках проекта или отдельно.

Холст манифеста проекта

Рекомендация: заполняйте манифест проекта совместно с командой на флипчарте по приведённому на рисунке шаблону. Используйте стикеры, их можно переклеивать между разделами.

Порядок заполнения раздела “Цель”:

Последовательно ответьте на вопросы относительно Цели проекта:

1. Что делаете?
2. Зачем делаете?
3. Как узнаете что цель проекта достигнута? (Критерий завершения)
4. Как узнаете что проект был успешен? (Критерий успешности)

Проверка корректности заполнения раздела “Цель”

Прочтите нижеприведенный абзац текста вставив в него ответы на вопросы и проверьте его на логичность. Если нелогично, найдите лучшие формулировки.

Мы делаем (Что делаете?) для того чтобы (Зачем делаете?) до тех пор пока не случится (Критерий завершения) и мы узнаем что проект успешен когда (Критерий успешности).

Порядок заполнения раздела “Ограничения”

1. Что мешает достигнуть цели проекта прямо сейчас? Какими характеристиками должен обладать результат проекта?
2. В каких условиях будет выполняться проект?
3. Что угрожает достижению цели проекта? Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?

Порядок заполнения раздела “Ресурсы”

Раздел “Ресурсы” можно заполнять в любом порядке.