Всякий проект должен иметь цели и границы. Если проект не имеет чёткой цели, то можно промахнуться мимо неё и делать лишнее. Поэтому, для проекта должен быть подготовлен Манифест проекта или “Соглашение о Целях проекта” определяющее основные границы проекта и его ограничения.
Манифест проекта
Содержание Манифеста проекта:
- Объем проекта
- Зачем проект инициировали (Обоснование выполнения проекта)
- Цель проекта (Что делаем? В чём цель проекта? Какой уникальный Продукт или Услуга будет создана в результате проекта?)
- Критерий успеха (Как определим что проект успешен?)
- Критерий завершения (Как узнаем что проект завершён?)
- Условия (Ограничения)
- Характеристики результата проекта (Что именно сделать надо? Основные требования к результату).
- Факторы среды (Что влияет на проект снаружи и внутри проектной команды?)
- Угрозы (Что может помешать достигнуть цели проекта?, Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?).
- Ресурсы.
- Время (Сколько времени есть? Сроки)
- Бюджет (Сколько есть денег? Какие есть еще материальные ресурсы?)
- Люди (Кто будет работать над проектом? Кто может помочь в достижении цели проекта?)
Правила применения Манифеста проекта:
- Манифест проекта доступен каждому участнику проекта
- Манифест проекта служит критерием для принятия решений как выполнять работы: в рамках проекта или отдельно.
Холст манифеста проекта
Рекомендация: заполняйте манифест проекта совместно с командой на флипчарте по приведённому на рисунке шаблону. Используйте стикеры, их можно переклеивать между разделами.
Порядок заполнения раздела “Цель”:
Последовательно ответьте на вопросы относительно Цели проекта:
- Что делаете?
- Зачем делаете?
- Как узнаете что цель проекта достигнута? (Критерий завершения)
- Как узнаете что проект был успешен? (Критерий успешности)
Проверка корректности заполнения раздела “Цель”
Прочтите нижеприведенный абзац текста вставив в него ответы на вопросы и проверьте его на логичность. Если нелогично, найдите лучшие формулировки.
Мы делаем (Что делаете?) для того чтобы (Зачем делаете?) до тех пор пока не случится (Критерий завершения) и мы узнаем что проект успешен когда (Критерий успешности).
Порядок заполнения раздела “Ограничения”
- Что мешает достигнуть цели проекта прямо сейчас? Какими характеристиками должен обладать результат проекта?
- В каких условиях будет выполняться проект?
- Что угрожает достижению цели проекта? Что убъёт ваш проект? Что убъёт ваш бизнес?
Порядок заполнения раздела “Ресурсы”
Раздел “Ресурсы” можно заполнять в любом порядке.